Суть системы управления кладовщиком состоит в том, что работник получает плановый приходный ордер на получение материалов и плановый расходный ордер на выдачу материалов на свой смартфон. Задача кладовщика: нажать кнопку и подтвердить факт получения, или факт выдачи материалов. Факт выдачи материалов он может подтвердить фотографией, GPS-координатой, С фиксацией даты и времени. Кладовщик может только уточнить количество материалов или отколонить документ.
Таким образом кладовщик может выдать только те материалы и тоkько тем получателяv, которые он получил на телефон.
В программе "Мобильный кладовщик" роль руководителя выполняет экономист. Он создает приходные и расходные ордера на получение и выдачу материалов и расслыает их на телефоны.
Плановые ордера он создает на основании поставщика.
При перемещении материалов он создает плановый расходный ордер для кладовщика и плановый приходный ордер на получение материалов для агронома, например.

О планерке
Перемещение матералов со склада на склад, или со склада агроному экономист планирует на основании планерки и технологических карт. На планерке нужно определить, какие работы нужно будет выполнить завтра и какие материалы для этого обеспечить. Технологическая карта выполняет роль лимитно-заборной карты: экономист не имеет права выдать материалов больше, чем запланировано в лимитно-заборной карте. Если все же возникает необходимость выдать больше материалов, тогда разрешение дает руководитель и он знает, что себестоимость культуры вырастет на сумму выданых материалов.
Наличие технологической карты по каждому полю позволят выдачу и списание материалов на полях, а также себестоимость выращивания культуры на этом поле.
В аграрном бизнесе 2/3 прямых расходов на поля составляют материалы, 1/3 расходов - топливо. Неправильная организация складского учета, матриалов и топлива несет большие риски потери этих материалов и топлива. Особенно если их просто НЕДОвозят: когда материалы доставляются агроному напрямую, или теряются по дороге к полю.

Часто склады находятся удаленно в селах, где невозможно поставить компьютер, но телефон всегда можна взять и провести автоматизацию складов, особенно с помощью подписаных документов и распоряжений. По-этому удаленно кладовщиком часто управляют с помощью телефонов. Но без подтверждения документом, а в разговоре.
Но когда кладовщик получит расходный ордер на телефон - это будет документ, на основании которого он будет принимать решения.
С удаленных складов сложно получить бумажные первичные документы - пока их довезут в центральный офис - пройдет много времени. По-этому экономическая служба может и не знать, какие кладовщик получил материалы. При использовании приходных ордеров бухгалтерско-экономическая служба сразу увидит, какие материалы кладовщик получил.
Дата в телефоне, подтверждение фото-фиксацией и GPS-фиксацией есть подтверждение факта совершения операции.
Кладовщик может сделать фотографию документа с подписью материально ответственных лиц. Бухгалтерская слуба сразу может видеть правильность оформления операции, а подписание документа электронно-цифровой юридически значимой подписью с помощью мобильного телефона позволяет вообще отказаться от бумажного документа.

Подсистема "Мобильная подпись"
Электронно-цифровая подпись обеспечит хранение подвиси на мобильном телефоне и подтверждаждает, что этот документ подписало именно это материально-ответственное лицо.

Расходный ордер на выдачу материалов

Система склада построена так, что кладовщик выдает материалы водителю-экспедитору