- Учет внесения материалов на поля. Почему это важно?
- Если проанализировать себестоимость культуры, то увидим, что 2/3 затрат на полях - это материалы. Эта сумма должна быть под чутким контролем, но именно на нее обращают внимания меньше всего. Учет обычно ведет агроном, у которого много своей работы, а внесение материалов - это далеко не основное его задание.
Агроном садится, как правило, в конце месяца и нужно вспомнить, как и где вносились эти материалы. Но прошло время и красиво информация не складывается - нужно размазать мариалы между полями. Были эти материалы, или не были, ошибся он, или не ошибся... Это не работа агронома - вести учет. На сколько достоверные данные по материалам, как вносились и к чему это может привести - не понятно.
Работа экономиста и бухгалтера в такой ситуации сводится к нулю, ведь если у них нету половины расходов, то учет всего остального не имеет смысла: материалов нет!
- Ну а с мобильным телефоном?
- С телефоном все это делается в режиме реального времени. Он все равно стоит на поле и имеет время внести данные просто в телефон. Но я сторонник, когда экономист формирует задание, техника выполняет, а агроном утверждает. Агроном не сможет определить площадь, но это сделает экономист с помощью GPS. А вот агроном точно знает сколько он использовал материалов. Это и будет информация для принятия правильных решения.

- Олег Владимирович, какие преимущества получают предприятия, которые используют приложение "Мобильный агроном"?
- Первое и очень важное преимущество в том, что агроном выходит в поле и в программе фиксирует свое присутствие. Второе преимущество в том, что оперативную информацию сегодня за вчера руководство получает в 10 часов утра и может принимать актуальные управленческие решения. Третье преимущество в том, что эти данные никто изменить уже не сможет. Если эти данные бухгалтер подает в Excel - то никто их проанализировать не сможет. Кто сравнивает вчерашний, позавчерашний Excel с сегодняшним! В 1С все эти данные один раз внесены и дальше все их используют. Четвертое преимущество - это учет материалов. Пятое - агроном контролирует качество работ и ему не нужно использовать бумажный документ.

Давайте посмотрим: он должен эту информацию внести в книгу истории полей, а с приложением от программы "Мобильный агроном - Агрономика" она попадает туда автоматически; нужно оформить, проверить и подписать листы тракториста, а с приложение эта информация снова попадает экономисту автоматически; агроному нужно формировать акты внесения материалов на поля, а здесь он сразу оформил внесение материалов. Кроме того он подает данные по работникам, что позволет автоматически начислить им заработную плату.

Больше о программе смотрите в интервью с Олегом Колногозюком, директором компании "Аксиома", основателем программы "Мобильный агроном - Агрономика" на базе 1С.

План-факторный анализ разбирает на молекулы информацию: что и как влияет на прибыль. Задача такого анализа - сравнить план с фактом и узнать, на чем вы зарабатываете и на чем теряете!

Давайте рассмотрим пример:
На поле внесли карбомид. Съэкономили 350 тыс. Это хорошо, или плохо?
Можно сказать, что съэкономили! Ведь есть результат! Но давайте взглянем на план-факторный анализ.
214 тыс съэкономили, потому что недоработали 162 га. А 180 тыс потому что купили материалы на 5 тыс дешевле, чем планировали. Агроном потратил на 44 тыс больше. Почему?..
Так, с помощью оперативной информации и объективных цифр вы будете точно понимать, куда движется ваш бизнес.

План-факторынй анализ наиболее применим в анализе материалов. Из всех прямых расходов на полях материалы занимают 1/3 часть. Из них 2/3 - расходы на топливо, 1/3 - горюче-смазочные материалы, и немного на зарплаты.Посколько матеиалы имеют такое большое влияние на себестоимость продукта, то анализировать их нужно очень детально.

Больше о том, как правильно в агробизнесе использовать План-факторный анализ и Нормо-факторный анализ, о том какие результаты получите и преимущества анализа в программе "Мобильный агроном - Агрономика" на базе 1С смотрите в коротких видео.